什么是糟糕的会议?
- 通常会议只是文字和抽象的内容,没有实质
- 通常会议每分钟只传达极为少的信息
- 人们在会议中容易跑题
- 会议本应该有充分的准备,但是大多数人没有
- 频繁地提出模糊的议程而且没有人真正的清楚
- 常常会出现人毫无意义的浪费大家的时间
什么是一定要开的会?
- 有明确的组织者和明确的目标,组织者要对会议内容和效果负全部责任
- 会议内容精准,会议流程有条理,发言人不讲废话
- 有明确的时间限制,并且严格执行
- 限制每位发言者的时间,少安排讨论,若需要必须限制时间
- 阶段内容不相关人需隔离
- 每次会议不超过1个小时
- 会后要有Review和跟进协调推荐
《重来》观点:
- 用计时器,当它响起,会议结束。
- 尽量减少与会人员
- 保持清楚的议程
- 开篇点题
- 就地解决问题,提示方案,提出实质改变
- 作出结论,会后做结果跟踪