Export Access tables.md

Export Access tables

• open database met shift-toets ingedrukt
• klik links bovenin op het '>' om de scheidingsbalk te openen van het 'Navigatiedeelvenster'
• klik op de uitgevouwen balk rechts bovenin op het pijltje naast '<'
• kies voor 'Tabellen'
• scroll naar Verantwoordelijke (of een andere tabel), selecteer
• klik bovenin de ribbon op 'Externe gegevens'
• kies voor 'Tekstbestand'
• blader naar een map die je kan onthouden, en gebruik .csv als extensie
• kies 'Opslaan'
• niet aanvinken van 'met opmaak en indeling'
• kies 'OK'
• in 'Wizard Tekst exporteren'
  • gebruik specificatie (als je eerder dezelfde tabel hebt geëxporteerd en de configuratie/exportstappen hebt opgeslagen)
    • klik links onderin op 'Geavanceerd...'
    • klik rechts op 'Specificaties...'
    • selecteer 'CSV Exportspecificatie', en klik 'Openen'
  • anders: handmatig opnieuw
    • klik links onderin op 'Geavanceerd...'
    • niet standaard goed
      • 'Scheidingsteken veld': ,
      • 'Decimaalsymbool': . (geen komma om conflicten te voorkomen net 'Scheidingsteken veld')
      • 'Codetabel': Unicode (UTF-8)
      • 'Datumvolgorde': JMD
    • standaard al goed
      • 'Gescheiden', niet 'Vaste breedte'
      • 'Tekstscheidingsteken': "
      • 'Taal': Nederlands
      • 'Datumscheidingsteken': -
      • 'Tijdscheidingsteken': :
      • 'Jaar met vier cijfers': aangevinkt
      • 'Voorloopnullen in datums': uitgevinkt
    • sla op als 'CSV Exportspecificatie' om toekomstige exports makkelijker te maken (dit moet per tabel opnieuw gedaan worden)
  • kies 'OK'
  • kies 'Volgende'
  • 'Ook veldnamen in de eerste rij': aanvinken
  • kies 'Volgende'
  • kies 'Voltooien'
  • Als alternatief is het mogelijk om in plaats van op Voltooien of Sluiten te klikken, 'exportstappen opslaan' aan te vinken, een naam te geven en dan aan te vinken 'outlook-taak maken'. Hierdoor kan je uit Outlook, onder Taken direct een export draaien.