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# 如何组织一场高质量的周会?
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这是一篇议事工作教程,主要以公司周会出发解读如何组织一场高质量的周会。
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## 周会是公司最重要的兜底机制
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以"兜底机制"为标准,周会不应当被各种鸡毛蒜皮的小事淹没,而是应当聚焦于真正的关键问题。
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比如说,本周的提案 6 是"决定某个客户如何对接",这是一个非常具体的事务,应当是商务经理自己协调。而真正需要提交的提案是"某类客户的职责序列是什么",遇到同类情况应当如何授权谁来负责。
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周会的议题应当聚焦于"如何授权、如何分责"等根本问题,而不应该聚焦于细枝末节的执行工作。属于具体岗位的职责不应该被推卸给周会。
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## 形成有效的决议是最重要的议事目标
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现在的议事记录通常只到附议就结束了,而缺乏系统性地总结决议和为了形成决议而必要的辩论,也缺乏公司代表的正式投票。
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这不叫"议事",这最多叫"讨论"。
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无法形成真正具备洞察力的、能够说服全体、指导后续行动的决议,就会形成"开会一套、日常一套"的形式主义,开会就会流于形式。
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好的周会应当让日常工作变得有序而聚焦,而不是变成形式主义。
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没有真正的辩论,参与者心中的疑虑就永远存在,这些疑问都会继续困扰日常工作。比如本周的"量潮数据核心竞争力"的研讨,到附议阶段以后就再也没有下一步了。谁的意见是决议的基础?如何吸收各自的视角?简单的罗列信息没有任何意义。
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开会是为了达成共识,不是为了制造新的信息噪音。
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## 有效的议程应当面对真正的经营问题
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本周的议程关于经营问题的安排还是空白,大多是执行副总和秘书长关于管理制度的提案。增长问题和产品研发问题没有被提及,项目执行中遇到的阻碍也没有被充分披露。
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这些问题只是刚刚开始引起了团队重视,但是没有实际的议程来支撑注意力的调整。
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有效的议程应当直面经营中的种种困难,比如获客困难、研发困难,反思我们的模式要如何适应市场、寻找规模化的 PMF。
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这些问题如果不被有效地讨论,则无法引起团队的重视,真要做起来也不知道该如何下手。
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规模化的 PMF 需要群策群力。它可能来源于某次偶然的实践被另外一个人模仿而逐渐形成惯例。它不可能也不应该继续来自于少数核心成员。
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## 不要让我们制定的议事规则流于形式
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这一整套结构化的议事方式,本来就是为了最大化的吸收集体意见。
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我们历史上曾经制定了一系列复杂的议事规则,经过实际实践的演化,目前最常用的主要是简报、研讨、提案三类。其中,简报是以部门为单位汇总当周进展,研讨是开放性的深度交流,提案是正式提出某个方案或规则。
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无论是哪种方式,辩论、决议、投票都是真正发挥周会审议作用的环节,无论如何都不能被忽略。只有动议和附议的议事是不完整的。
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这些步骤必须被严格遵守,议事才能真正发挥应有的作用。
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# 如何通过高质量的周会摆脱创始人依赖症?
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## 拒绝未经周会授权的工作安排
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刚才收到了运营发文章给我评审。我很困惑为什么经过团队评审的还需要给我评审,于是我反复问了几遍"周会是怎么规定的"。
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理论上来说,在没有明确的周会决议的情况下,默认的审核权都会到创始人,这样就会自然地形成一种创始人依赖症。
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因此要想摆脱这种依赖,从创始人本人要做的事情就是——不在自己职责范围内的事情,一切以周会决议为准。只有周会明确地提出需要我做什么事情,并且创始人觉得合理并且同意(即不动用一票否决权)以后才会去做。
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这种示范主要是起到强制赋予周会决议现实影响力的作用。当团队发现,没有有效的决议,他们无法获得来自创始人的有效支持,并且因为结果不好持续地批评的时候,他们自然会知道要通过白纸黑字来约束创始人。
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既然"限制王权"是民主和法治的起点,那么我们就让这种限制活动变成一种日常刚需。
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## 团队成员如何适应新规则?
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当你在日常工作中发现明显的阻碍的时候,就应当立刻发起提案要求确权。
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如果不知道从哪里开始,就先开始思考:"这个事情的流程里有创始人吗?"如果有,就一定存在模糊点。那么首先就搞清楚为什么需要创始人。
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一篇普通的文章需要终审?那说明整个创作链条没有人敢担责,本能地需要创始人确认。如果每一篇文章都需要创始人终审,那么创始人大把的精力都要消磨在这些琐事中。"创始人依赖症"就是在这一点点的习惯里强化的。
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那么该由谁终审?按什么规则终审?这些就是需要真正写成白纸黑字的决议。
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这个过程中一定会面临巨大的阻力。因为你们会发现,原来很多事情的真空在于,根本没有人为此兜底。当发一篇普通的"我们的核心竞争力"是什么这样细枝末节的小事都需要创始人拍板的时候,也恰恰暴露了"核心竞争力是什么"这种每个成员都应该清楚的问题根本没有人清楚,本周周会的这个研讨也没有形成共识。
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## 什么是"法治"?
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以规则和决议为最终兜底者,以审议机构为制定和监督决议的共同承担者。

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