Update Exit an Intern --fa.md

processes/documents/Exit an Intern --fa.md

@@ -3,20 +3,18 @@
 
 ## مقدمه
 
-افرادی که در برنامه CS Internship حضور دارند دارای نقش‌های مختلفی هستند. یکی از این نقش‌ها با عنوان «اینترن» شناخته می‌شود. اینترن‌ها با هدف یادگیری مجموعه‌ای از مهارت‌های فنی و تعاملی وارد برنامه می‌شوند و مجموعه‌ای از قدم‌ها تحت عنوان «استپ» را می‌گذرانند. در هر استپ، تعدادی «آیتم مطالعاتی» و «تسک» فراهم گردیده است تا اینترن با مطالعه و گذراندن آن‌ها بتوانند مهارت‌های فنی و تعاملی خود را رشد و توسعه دهد. با ورود اینترن به برنامه، فردی با عنوان «کوردینیتور» مسئول هماهنگی کارهای او می‌شود. برای اطلاع از وظایف کوردینیتور در قبال اینترن، به مستند «[راهنمایی و نظارت بر فعالیت اینترن‌ها در برنامه CS Internship](https://mehransystems.sharepoint.com/:b:/s/CSInternship/EVjJ__buNOFPupYWplyHm1gBAuXVkXZlXYKDomg3QO7y6Q?e=8vP52B)» مراجعه گردد.
+افرادی که در برنامه CS Internship حضور دارند دارای نقش‌های مختلفی هستند. یکی از این نقش‌ها با عنوان «اینترن» شناخته می‌شود. اینترن‌ها با هدف یادگیری مجموعه‌ای از مهارت‌های فنی و تعاملی وارد برنامه می‌شوند و مجموعه‌ای از قدم‌ها تحت عنوان «استپ» را می‌گذرانند. در هر استپ، تعدادی «آیتم مطالعاتی» و «تسک» فراهم گردیده است تا اینترن با مطالعه و گذراندن آن‌ها بتوانند مهارت‌های فنی و تعاملی خود را رشد و توسعه دهد. با ورود اینترن به برنامه، فردی با عنوان «کوردینیتور» مسئول هماهنگی کارهای او می‌شود. برای اطلاع از وظایف کوردینیتور در قبال اینترن، به مستند «[راهنمایی و نظارت بر فعالیت اینترن‌ها در برنامه CS Internship](https://github.com/cs-internship/cs-internship-spec/blob/master/processes/documents/Guide%20and%20Supervise%20Interns%20in%20Internship%20Process%20--fa.md)» مراجعه گردد.
 
 هنگامی که اینترن‌ها در حال گذراندن استپ‌های خود هستند، به هر دلیل ممکن است درخواست خروج از برنامه را داشته باشند. فرآیند خروج یک اینترن مستلزم انجام اقداماتی است که در این مستند، به تشریح آن‌ها می‌پردازیم. این مستند نحوه خروج اینترن‌هایی را تشریح می‌کند که خودشان درخواست خروج از برنامه را داده باشند. فرآیند تشریح شده در این مستند، ابتدا از سمت اینترن و با اعلام درخواست خروج از برنامه به کوردینیتور خود آغاز می‌شود.
 
-این فرآیند شامل مجموعه‌ای از اقدامات است که توسط افرادی با سطوح منتوری متفاوت انجام می‌شود. این فرآیند با درخواست خروج یک اینترن آغاز می‌شود و شامل اقداماتی مانند تماس با اینترن برای بررسی علت خروج او و حذف اینترن از برخی گروه‌های تلگرامی برنامه و موارد دیگر است. هدف از اجرای این فرآیند این است که خروج اینترن‌ها طی سازوکار مشخص و از پیش تعیین شده‌ای انجام شود.
+این فرآیند شامل مجموعه‌ای از اقدامات است که توسط افرادی با سطوح منتوری متفاوت انجام می‌شود. فرآیند با درخواست خروج یک اینترن یا با عدم فعالیتش به مدت دو هفته، آغاز می‌شود و شامل اقداماتی مانند تماس با اینترن برای بررسی علت خروج او و حذف اینترن از برخی گروه‌های تلگرامی برنامه و موارد دیگر است. هدف این است که خروج اینترن‌ها طی سازوکار مشخص و از پیش تعیین شده‌ای انجام شود.
 
 ## مخاطب
 
 مخاطب اصلی این مستند کوردینیتورها هستند که در تعامل با اینترن‌ها قرار دارند. هم‌چنین این مستند برای هر یک از اعضای برنامه که نیاز به کسب اطلاعات درباره نحوه خروج اینترن از برنامه داشته باشند نیز مفید می‌باشد.
 
 ## معرفی موضوع
 
-در برنامه CS Internship دوره‌های متعددی مانند «وب، سی‌شارپ و یادگیری ماشین» وجود دارد که هر کدام از این دوره‌ها شامل تعدادی قدم یا «استپ» هستند. در هر استپ، تعدادی «آیتم مطالعاتی» و «تسک» تعریف گردیده است. شخصی که درخواست حضور در برنامه و گذراندن این استپ‌ها را دارد، «اینترن» خطاب می‌شود.
-
 اینترن‌ها کارآموزی خود را بر اساس تعهدی که برای خود مشخص کرده و به برنامه اعلام کرده‌اند، آغاز می‌کنند. ولی ممکن است حین پیش رفتن در این مسیر، تعهد دیگری را برای خود برگزینند که با تعهدشان در هنگام شروع کارآموزی خود متفاوت باشد، به‌گونه‌ای که امکان ادامه حضور آن‌ها در این برنامه وجود نداشته باشد. در این شرایط، فرآیند خروج اینترن از این برنامه بنا به درخواست خود آغاز شده و این درخواست از طریق اینترن، به کوردینیتور اعلام می‌گردد.
 
 فرآیند خروج یک اینترن، مستلزم مجموعه‌ای از اقدامات می‌باشد. از این اقدامات می‌توان به ثبت وضعیت نهایی اینترن، بررسی علت خروج او از برنامه، به‌روزرسانی مستندات مربوطه و کنترل برخی دسترسی‌ها به منابع موجود اشاره کرد. در این مستند به جزئیات این فرآیند و نحوه اجرای آن پرداخته می‌شود.
@@ -68,16 +66,17 @@
 3. درج اطلاعات مربوط به اینترن در بخش «Mentors' Info» و در صفحه «Dropped Interns' Info» و پر کردن تمامی ستون‌های آن. در این جدول، ستون توضیحات با یادداشت تماس دریافت شده از منتور تکمیل می‌شود. این بخش ها را می‌توان در تصویر ۳ مشاهده کرد.
 4. آپدیت اطلاعات مربوط به تعداد اینترن‌های کوردینیتور و حذف نام اینترن خارج شده از لیست اینترن‌های او در جدول «Mentors' Info».
 
-![image](https://github.com/zahra-ahangari/cs-internship-spec/assets/29492005/52630b3b-1ef2-4038-993c-0146212d206b)
+![image](https://github.com/user-attachments/assets/eac83aed-a972-4b4d-8e6c-914c5aaa9b31)
 
 تصویر ۲. بخش‌های Students و Dropped در وان‌نوت
 
-![image](https://github.com/zahra-ahangari/cs-internship-spec/assets/29492005/a38ca070-6df8-4858-b194-3608579d9109)
+![Uploading image.png…]()
+
 
 
 تصویر ۳. مسیر قرار گیری جدول Dropped Interns’Info در وان‌نوت
 
-5. حذف نام اینترن از لیست افرادی که می‌توان با آنها در استپ صفر مصاحبه کرد و به‌روزرسانی اطلاعات آن لیست. این لیست در گروه تلگرامی CS Internship - Coordination بخش General می‌باشد، کوردینیتور با ثبت یک پیام، خروج اینترن را اعلام کرده و درخواست می‌کند که لیست اصلاح شود. ویرایش و به‌روزرسانی توسط کاربری که مجوز آن را دارد انجام خواهد شد.
+5. حذف نام اینترن از لیست افرادی که می‌توان با آنها در استپ صفر مصاحبه کرد و به‌روزرسانی اطلاعات آن لیست. این لیست در گروه تلگرامی CS Internship - Coordination بخش General می‌باشد، کوردینیتور با ثبت یک پیام در گروه CS Internship - Mentors، خروج اینترن را اعلام کرده و درخواست می‌کند که لیست اصلاح شود. ویرایش و به‌روزرسانی توسط کاربری که مجوز آن را دارد انجام خواهد شد.
 
 ### حذف دسترسی‌های اینترن از منابع برنامه
 
@@ -100,6 +99,8 @@
 
 تصویر ۵. حذف اکانت اینترن در حال خروج
 
+5. کوردینتور آدرس Outlook اینترن را در گروه CS Internship - Mentors ارسال کرده و از منتورها درخواست می‌کند که دسترسی اژر را حذف کنند.
+
 ## آموزش‌دهنده‌ها
 
 افرادی می‌توانند این مستند را آموزش دهند که حداقل یک بار فرآیند خروج یکی از اینترن‌های خود را انجام داده باشند.